Excelで表を作っているときに、項目名やラベルだけを縦方向にそろえて見た目を整えたいと感じたことがあるはずです。
セルの向きやレイアウトの設定を理解しておくと、同じデータでもぐっと見やすく整理されたシートに仕上げられます。
ここではExcelで文字を縦書きにする基本操作から、配置やレイアウトのコツ、トラブルへの対処まで順番に整理して解説していきます。
Excelで文字を縦書きにする基本操作5パターン
まずはExcelで文字を縦書きにする代表的な操作をおさえておくことで、多くの場面に応用できるようになります。
セルそのものを縦書きにする方法と、テキストボックスなどを使って柔軟に配置する方法を覚えておくと便利です。
Windows版とMac版でメニューの名前が少し違う場合がありますが、考え方は共通なので落ち着いてメニューを探してみましょう。
セルの縦書きをリボンから設定する
最も手軽なのは、ホームタブのリボンからセルの文字方向を変更する方法です。
縦書きにしたいセルやセル範囲をドラッグして選択します。
画面上部のホームタブを開き、配置グループにある方向アイコンをクリックします。
表示されたメニューから縦書きを選ぶと、選択したセル内の文字が縦方向に並ぶように変わります。
同じ操作で横書きに戻すこともできるので、見た目を確認しながら気軽に切り替えてみましょう。
セルの書式設定から縦書きに変更する
細かい配置も同時に整えたいときは、セルの書式設定ダイアログから縦書きを指定すると便利です。
対象のセルを右クリックし、セルの書式設定をクリックします。
表示されたダイアログで配置タブを選び、文字の方向のエリアにある縦書きのアイコンをクリックします。
必要に応じて、横位置を中央揃えや上揃えに変更しておくと縦書きでもバランスが取りやすくなります。
最後にOKを押すと、セル内の文字が縦書きになりつつ、配置もまとめて反映されます。
テキストボックスの縦書きで自由に配置する
シート上の好きな場所に縦書きのラベルを置きたい場合は、テキストボックスを使うのが便利です。
挿入タブからテキストボックスまたは図形の縦書きテキストボックスを選択します。
マウスドラッグでテキストボックスを描画し、表示された枠の中に文字を入力します。
必要に応じて枠線や塗りつぶしをなしにすると、セルの上に重ねるような見出し表現も作れます。
行や列を結合せずに縦書き見出しを作りたいときにも、このテクニックはよく使われます。
見出しだけ縦書きにしたいときの入力テクニック
行見出しの一部だけを縦書きにしたい場合、セル内改行を組み合わせる方法も覚えておくと便利です。
縦書きにしたいセルを選び、先にセル全体を縦書きに設定して上揃えにしておきます。
続けて文字を入力しながら、途中で改行したいところでAltキーとEnterキーを同時に押します。
一文字ごとに改行すれば擬似的な縦書きになり、一部分だけ横書きにしたいときにも応用できます。
長文には向きませんが、短いラベルや記号などを縦方向に並べたいときの小技として覚えておくと役立ちます。
Mac版Excelで縦書きにするときの注意点
Mac版Excelでも基本的にはセルの書式設定やホームタブから文字方向を縦書きに変更できます。
セルの書式設定を開くショートカットはWindowsと異なり、Commandキーと数字の1キーを組み合わせるのが一般的です。
一部の古いバージョンでは縦書きがサポートされていない場合があるため、Officeのバージョンはあらかじめ確認しておきましょう。
縦書きテキストボックスに関しても、挿入タブから図形やテキストボックスを選び、文字列の方向を変更する考え方は同じです。
WindowsとMacのExcelをまたいでファイルをやり取りするなら、縦書き部分のレイアウトが崩れていないか印刷プレビューで確認すると安心です。
縦書き表示をきれいに見せる配置とレイアウト
縦書きは設定できても、セル幅や行の高さの調整が不十分だと読みにくい印象になってしまいます。
フォントや余白の取り方を少し工夫するだけで、同じ縦書きでもすっきり整った表に見せることができます。
ここでは縦書きでよく使う配置とレイアウトの考え方を整理しておきましょう。
縦書きとセル幅のバランスを整える
縦書きにしたセルの幅が広すぎると空白が目立ち、狭すぎると文字と枠線が窮屈に見えます。
まずは列幅を文字の一文字分よりもやや広い程度に調整し、余白が均等になるようにしてみましょう。
行の高さは文字の数に応じて変わるため、見出し全体が収まるまで行の境界をドラッグして高さを調整します。
セル内の縦方向の配置は上揃えまたは中央揃えを試し、表全体とのバランスを見て選ぶと違和感が減ります。
隣接する横書きのセルとの高さを合わせておくと、一覧表としての視認性も向上します。
読みやすいフォントとサイズの選び方
縦書きはフォントやサイズの選び方によって読みやすさが大きく変わります。
見出し用には線がはっきりしたゴシック系のフォントを選ぶと、縦方向でも文字形がつぶれにくくなります。
サイズを大きくしすぎると行の高さが必要以上に広がるため、本文より少し大きい程度に抑えるのが無難です。
本文の数値や説明と比べながら、一目で見出しだと分かる差がつくサイズを探してみてください。
フォント選びのポイントを整理するときは、次のような観点で見直すと判断しやすくなります。
- 文字の太さの見やすさ
- 小さいサイズでの視認性
- 印刷時の読みやすさ
- 他の資料との統一感
- 和文と英数字のバランス
縦書きの見出しレイアウト例
実際にどのような設定を組み合わせると見やすい表になるか、代表的なパターンを整理しておきます。
縦書き用のレイアウトをいくつかテンプレートとして決めておくと、新しいシートを作るときにも迷わずにすみます。
よく使われる縦書き見出しの設定例は次のようなイメージです。
| 用途 | 一覧表の列見出し |
|---|---|
| 文字方向 | 縦書き |
| 列幅 | 一文字分より少し広め |
| 行の高さ | 文字数より少し余裕を持たせる |
| 配置 | 中央揃えと上下中央揃え |
| フォント | ゴシック系の太め |
縦書きと横書きを組み合わせる実践テクニック
実務のシートでは、縦書きと横書きを組み合わせて配置する場面が多くなります。
見出しを縦書きにして、明細部分は横書きのままにすることで、視線の流れを整理して読みやすくできます。
ここでは縦書きと横書きを一緒に使うときの考え方をいくつか紹介します。
縦書きの列見出しと横書きの数値を組み合わせる
一般的なパターンは、列見出しを縦書きにし、データの数字や文字列は従来どおり横書きにするレイアウトです。
まず列見出しの行だけを選択し、縦書きに設定して中央揃えにします。
明細の行は横書きのままにし、行間やフォントサイズを合わせて全体のバランスを整えます。
列幅は縦書き見出しに合わせるため、データ側のセルで折り返して全体を表示を有効にしておくと収まりがよくなります。
視線が上から下へ自然に流れるように、列見出しの順番も見直しておくとさらに理解しやすい表になります。
縦方向にだけ改行したいときの操作
縦書きのセルの中で、特定の位置で改行して意味のかたまりを分けたい場合もあります。
セルを縦書きに設定したうえで、分けたい位置にカーソルを移動します。
そこでAltキーとEnterキーを押すと、セル内改行が入り縦方向に文字のかたまりを区切ることができます。
あとから改行位置を変えたいときは、セルをダブルクリックしてカーソルを動かし、Backspaceキーで不要な改行を削除します。
長い文の場合は、適切な位置で改行を入れて意味ごとに分けることで、縦書きでも読みやすさを保てます。
印刷レイアウトで縦書きを崩さないコツ
画面上ではきれいに見える縦書きでも、印刷時に文字が切れたり余白が不自然になったりすることがあります。
印刷前にページレイアウトタブで余白や用紙の向きを確認し、縦書き部分が用紙の縁に近づきすぎていないかチェックしましょう。
列幅や行の高さを微調整し、印刷プレビューで縦書きの見出しが一枚の紙にきちんと収まっているかを確認します。
見出しが複数ページにまたがる場合は、タイトル行を印刷タイトルとして設定し、ページをまたいでも項目名が追えるようにしておくと親切です。
必要に応じてフォントサイズを一段階小さくしたり、不要な列や行を非表示にして情報を絞り込むのも効果的です。
縦書きで起きやすいトラブルと対処法
縦書きは便利な一方で、数字や記号の向きが思ったとおりにならないなどの小さなトラブルが起きがちです。
原因と対処のパターンを知っておくと、問題が起きても慌てずに修正できます。
ここではよくあるトラブル別に、考え方と具体的な対処方法を整理します。
数字や記号が横向きになるときの直し方
縦書きにしたのに数字やハイフンだけ横向きのまま表示されてしまうことがあります。
これはセルの書式やフォントによって、半角英数字が縦向きに回転しない仕様になっているためです。
全角の数字や記号に置き換えると、縦書きでもきれいに縦方向に並ぶようになります。
どうしても半角のまま使いたい場合は、図形の縦書きテキストボックスを使ってレイアウトし直す方法も検討してください。
重要な帳票では、数字の縦横の向きが読み間違いにつながらないかも合わせて確認しておきましょう。
行や列の並び方向が逆になってしまう場合
縦書きにしたときに、左から右ではなく右から左に並んでしまうなど、読みたい方向と逆になることもあります。
Excelのオプションでシートを右から左へ表示する設定が有効になっていないかを確認してみてください。
表示タブや詳細設定からシートの表示方向を変更できるため、必要に応じて左から右へ戻します。
クイックアクセスツールバーに右から左へ書き込む文章のボタンを追加している場合は、誤操作で切り替えていないかもチェックしましょう。
表全体の向きがおかしいと感じたら、一部分だけでなくシート全体の表示設定を見直すのが近道です。
スマホ版や他人のPCで崩れる場合の注意点
自分の環境ではきれいに見えていても、スマホ版Excelや別のPCで開くと縦書きレイアウトが崩れることがあります。
古いバージョンのExcelやモバイルアプリでは、縦書きやテキストボックスの表示に制限があることが原因になる場合があります。
共有を前提とするファイルでは、縦書き部分を最小限にしても情報が伝わる構成にしておくと無難です。
大事な帳票は、ExcelファイルだけでなくPDFに変換したものも一緒に配布することで、崩れずに見てもらいやすくなります。
相手の環境によっては縦書き表示が完全には再現されない可能性があることも、頭の片隅に置いておくと安心です。
縦書きを活かした資料作成のアイデア
縦書きの設定に慣れてきたら、単に向きを変えるだけでなく資料全体のデザインに活かしていきましょう。
見出しやラベルの向きを変えることで、表の情報構造が直感的に伝わりやすくなります。
ここでは縦書きの特性を活かした具体的な使い方のイメージを紹介します。
帳票や申請書の項目名に縦書きを使う
複数の項目が横に並ぶ帳票では、列見出しを縦書きにすることでスペースを節約しつつ項目名をはっきり見せられます。
日付や氏名など、どの行にも共通で現れる項目ほど縦書き見出しにすると視線誘導の軸がはっきりします。
セルの枠線や塗りつぶし色を控えめに使い、縦書きの文字そのものが目に入るようにデザインすると、すっきりした印象になります。
紙に印刷して手書きで記入してもらう帳票では、文字の向きが記入スペースに干渉しないかもあわせて確認しておきましょう。
同じ社内で使う帳票は、一度決めた縦書きのスタイルをテンプレート化して共有しておくと効率的です。
グラフや図形と縦書きを組み合わせる
グラフや図形のラベルを縦書きにすると、限られたスペースに多くの情報を詰め込むことができます。
縦書きテキストボックスを使って、グラフの軸ラベルや凡例の補足説明を縦方向に配置してみましょう。
図形の塗りつぶしや枠線を目立たせすぎると文字が読みにくくなるため、背景は控えめな色に抑えるのがポイントです。
英数字を含むラベルでは、どこまで縦書きにするかを決めておき、単語単位で横書きを残すなどの工夫も有効です。
プレゼン資料に貼り付けるグラフでは、スライド上での見え方も確認しながら、縦書きと横書きのバランスを整えてください。
見やすさを優先するときの判断基準
縦書きは便利ですが、使いすぎると逆に読みにくくなってしまう場合もあります。
読む人が縦書きに慣れているかどうかや、閲覧するデバイスの種類を想像しながら使いどころを選ぶことが大切です。
一覧性が重要な数値表では横書きを基本とし、項目名や区切りを縦書きにするくらいにとどめるとバランスが取りやすくなります。
縦書きにしたときと横書きにしたときの印象を印刷プレビューで見比べて、どちらが情報を理解しやすいかを判断材料にしましょう。
必要性とデザイン性の両方を意識しながら、縦書きを取り入れる範囲を決めていくと実務で扱いやすくなります。
Excelの縦書きを使いこなして見やすい資料に仕上げる
Excelで文字を縦書きにする方法を身につけると、表の情報を整理しながら限られたスペースを有効に使えるようになります。
セルそのものを縦書きにする方法と、テキストボックスで柔軟に配置する方法を使い分けることで、帳票から資料作成まで幅広い場面に対応できます。
フォントやセルの大きさ、印刷レイアウトまで含めて調整することで、見た目にも読みやすいシートに仕上げられます。
まずはよく使うレイアウトの型をいくつか決めておき、実際の業務シートに少しずつ縦書きを取り入れていくことから始めてみてください。