PDFファイルを開いたらページが逆さまになっていたり横向きになっていたりして読みにくいと感じた経験がある人は多いはずです。
画面上で一時的に回転するだけなら簡単ですがその向きのままPDFを保存できずに困るケースも少なくありません。
ここではPDFを回転して保存する基本的な考え方からWindowsやMacスマホオンラインツールまで環境別の具体的な方法を整理します。
仕事の資料やスキャンした書類をきれいな向きで共有したい人は自分の使っている端末に合うやり方を順番に確認してみてください。
PDFを回転して保存する基本手順
最初にPDFを回転して保存するときに共通して押さえておきたい考え方やよくある勘違いを整理しておくと後の具体的な手順が理解しやすくなります。
閲覧だけの回転と保存する回転の違い
多くのPDFビューアには画面表示だけを回転させる機能とファイル自体のページ向きを変更する機能の二種類があります。
表示だけの回転は別のアプリや別の端末で開くと元の向きに戻るため保存しても姿勢が変わらないように見えます。
一方で編集機能としての回転はPDFの構造自体を書き換えるため保存後にどの端末で開いても向きが固定された状態になります。
意図した結果にならないときは今使っているアプリの回転が表示だけなのか編集なのかを確認するところから始めてください。
ファイル自体の回転が必要になる場面
取引先に送る見積書や契約書のPDFはページの向きが揃っていないと読み手の印象が悪くなりやすくなります。
紙の書類をスキャンしたファイルを社内で保管するときも最初から正しい向きで保存しておくと後から検索して開いたときに読みやすくなります。
プレゼン資料をプロジェクターに映す場合も縦向き横向きが混在していると操作に手間取りやすくなります。
こうした場面では一時的な表示変更ではなくファイル自体の回転と保存を行っておくことが大切です。
ページ単位の回転と全ページ回転の考え方
PDFのページ向きを直すときは一部のページだけ回転する場合とすべてのページを一括で回転する場合があります。
片面ずつスキャンした書類ならほとんどのページの向きが揃っているため向きがおかしいページだけを選んで回転すると効率的です。
一方で両面スキャナーで一気に取り込んだ結果全ページが上下逆になってしまったようなケースでは全ページ回転の機能を使った方が早く終わります。
使うアプリを選ぶときはページ単位の指定ができるかどうかと全ページまとめて回転できるかどうかも一緒に確認しておきましょう。
両面スキャンで上下が混在したときの整理手順
表と裏をまとめてスキャンしたPDFでは奇数ページと偶数ページの向きが交互に逆になっていることがあります。
このようなファイルは奇数ページだけ選択して一括回転する機能や偶数ページだけ一括回転する機能があると短時間で整えられます。
もし使っているソフトにそうした機能がない場合はサムネイル一覧から対象ページを手作業で複数選択して回転する方法もあります。
最初にページ全体をざっと眺めてどのパターンで向きが崩れているのかを把握してから操作手順を決めると迷いにくくなります。
元ファイルを残すときの保存の考え方
回転操作を行う前にオリジナルのPDFを別名でコピーしておくと失敗したときも安心してやり直すことができます。
編集後に同じファイル名で上書き保存すると以前の向きには戻せないため作業前にバックアップを取る習慣をつけておくと安全です。
オンラインサービスやスマホアプリでは自動的に別名で保存される場合もあるため保存先やファイル名のルールを確認しておきましょう。
業務用の重要書類では特に元データの保持と編集後ファイルの区別を意識することがトラブル防止につながります。
WindowsでのPDF回転保存
ここではWindowsパソコンでPDFを回転して保存する代表的な方法として標準ブラウザやPDF編集ソフトを使うケースを整理します。
MicrosoftEdgeの回転保存
Windowsでは標準ブラウザのMicrosoftEdgeでPDFを開き画面上で回転して閲覧することができます。
ただし多くのバージョンでは回転が表示上の変更にとどまりファイル自体の向きは変わらない点に注意が必要です。
どうしてもEdgeだけで向きを固定したい場合は印刷メニューからPDFに出力する機能を使い新しいPDFとして保存する方法があります。
このときは出力先にPDFプリンターを選びプレビュー画面の向きが正しいことを確認してから保存するようにしてください。
AdobeAcrobatの回転保存
AdobeAcrobatの有料版を利用している場合はページサムネイルを表示してから対象ページを選択し回転メニューを使うことでファイル自体の向きを変更できます。
複数ページをまとめて回転したいときはサムネイル一覧で範囲選択を行い一括で回転操作を実行すると効率的です。
作業後は上書き保存ではなく別名保存を選ぶことで元ファイルを残しながら回転後のファイルも確保できます。
業務で利用する場合は社内ライセンスの範囲でインストールできるかどうかも確認しておきましょう。
| 対象ツール | AdobeAcrobat有料版 |
|---|---|
| 主な機能 | ページ単位回転全ページ回転 |
| 対応シーン | 業務用の正式な書類編集 |
| メリット | 精度の高い編集履歴と豊富な機能 |
| 注意点 | 有料ライセンスが必要 |
無料ソフト活用のポイント
Windows向けにはPDF24やPDFelementなどPDFを回転して保存できる無料または低価格のソフトが多数提供されています。
こうしたソフトはページサムネイルの一覧から対象ページを選び回転ボタンを押して保存するというシンプルな操作手順が一般的です。
導入前には対応しているWindowsのバージョンビジネス利用の可否オフラインで使えるかどうかを確認すると安心です。
複数のソフトを試して自分の作業量や予算に合ったものを一つ決めておくと日常業務がスムーズになります。
- ページサムネイル一覧操作
- 全ページ一括回転対応
- 商用利用可否の確認
- オフライン動作の有無
- 日本語表示の有無
MacでのPDF回転保存
Macでは標準アプリのプレビューを使うだけでPDFのページを回転して保存できるため追加ソフトを入れずに整えることが可能です。
プレビューアプリでの基本操作
MacのプレビューでPDFを開いたらサイドバーにページサムネイルを表示し向きを変えたいページをクリックして選択します。
その状態でツールバーの回転ボタンやメニューバーの回転項目を使うと選択したページを九十度ずつ回転させることができます。
複数ページを一度に回転させたい場合はコマンドキーを押しながら複数のサムネイルを選択するかコマンドキーとエーキーで全選択を行います。
操作後に通常の保存を実行すれば回転した状態がそのままPDFファイルに反映され次回以降も正しい向きで開けるようになります。
- プレビュー標準搭載
- サムネイル一覧表示
- ページ複数選択
- 回転ボタン操作
- 上書き保存対応
専用PDF編集アプリ利用の場面
注釈追加やフォーム編集など高度な作業もまとめて行いたい場合はPDFelementやPDFExpertなどの専用アプリを使う選択肢もあります。
これらのアプリではページ管理画面から詳細な並べ替えやページ削除と一緒に回転操作ができるため大量のPDFを扱う人に向いています。
無料版と有料版で保存できるページ数や透かしの有無が異なる場合があるので事前に利用条件を確認しておきましょう。
仕事用のMacではプレビューだけで足りるのか専用アプリを導入するのかを運用ポリシーに合わせて決めておくと良いでしょう。
| 対象ツール | PDFelementやPDFExpert |
|---|---|
| 主な機能 | ページ回転編集注釈フォーム |
| 想定ユーザー | PDFを頻繁に編集する担当者 |
| メリット | 回転以外の編集もまとめて対応 |
| 注意点 | 一部機能は有料版限定 |
保存に失敗したと感じたときの確認
回転したのに別のアプリで開くと元の向きに戻っている場合はプレビュー以外のアプリで表示だけを回転していた可能性があります。
まずどのアプリで編集を行ったのかを思い出し実際に保存操作まで行っていたかどうかを確認してください。
次に保存先フォルダとファイル名が想定と一致しているかを見直し別名保存したファイルを開き直して向きを確認します。
それでも直っていない場合はプレビューで開きサムネイルの回転と上書き保存の手順をもう一度丁寧に行うと解決しやすくなります。
スマホでのPDF回転保存
外出先や通勤中にPDFの向きを直したいときはスマホアプリを使うことでその場で回転して保存することも可能です。
iPhoneアプリでの回転保存
iPhoneではファイルアプリからPDFを開いて軽く閲覧することもできますが本格的にページ向きを整えたい場合は専用アプリを利用するのが一般的です。
PDFExpertなどのアプリではPDFを開き画面下部やメニューバーの回転アイコンをタップするとページを九十度ずつ回転させられます。
複数ページを一度に回転する場合はサムネイル表示に切り替えてから複数ページを選択し回転操作を実行する形になります。
編集後はアプリ内の保存ボタンや完了ボタンをタップしてからファイルアプリやクラウドストレージに書き戻すのを忘れないようにしてください。
| 利用環境 | iPhone専用アプリ |
|---|---|
| 代表的アプリ | PDFExpertなど |
| 操作方法 | 回転アイコンタップ |
| 保存形式 | 上書き保存別名保存 |
| 利点 | 出先での軽い編集 |
Androidアプリでの回転保存
AndroidではXodoなどの無料アプリやGoogleドライブのビューワを使ってPDFを開き回転操作を行うことができます。
多くのアプリではページを長押しするかメニューアイコンをタップしてから回転項目を選ぶ形式になっているため最初にインターフェースを確認すると迷いにくくなります。
クラウド上のPDFを編集する場合はローカルに一度保存してからアプリで開き編集後にクラウドへ再アップロードする流れになるケースもあります。
モバイル通信量を節約したい人はWiFi接続時に大きなPDFを扱うようにすると安心です。
- 無料アプリの豊富さ
- クラウド連携の活用
- モバイル通信量の管理
- ローカル保存の確認
- 端末容量の空き確保
スマホで編集するときの注意点
スマホは画面が小さいため細かい文字が読みづらく回転後の向きやページ順を見落としやすくなります。
重要な契約書などはスマホで仮編集した後にPCでもう一度開いてレイアウトや向きを確認する習慣をつけておくと安心です。
また外出先のフリーWiFiでオンライン編集サービスを使うときは通信内容の安全性にも注意が必要になります。
機密性の高いPDFはできるだけオフラインで動作するアプリや自宅と会社の信頼できる回線で扱うようにしましょう。
オンラインツールでのPDF回転保存
ソフトをインストールしたくない場合や一時的に別のPCを借りて作業するときはブラウザ上で使えるオンラインツールが便利です。
Webサービスでの基本的な流れ
オンラインのPDF回転サービスでは最初にサイトへアクセスしてから対象のPDFをアップロードしページごとの回転アイコンを操作するのが基本的な流れです。
次にすべてのページの向きが整っていることをプレビューで確認し回転後のPDFをダウンロードボタンから保存します。
一部のサービスでは複数ファイルを同時にアップロードしてまとめて回転処理できる機能も提供されています。
作業が終わったファイルは一定時間後に自動削除されることが多いもののアップロード前に念のため利用規約を確認しておきましょう。
- ブラウザだけで完結
- インストール不要
- 複数ファイル同時対応
- 自動削除機能の有無
- ファイルサイズ上限の確認
オンラインツールの比較ポイント
オンラインサービスを選ぶときは対応しているファイルサイズ上限処理速度そして広告表示の有無などを総合的に見ることが重要です。
業務利用を想定する場合は通信の暗号化方式やプライバシーポリシーも事前にチェックしておくと安心感が高まります。
回転以外にも結合分割圧縮などをまとめて提供するサービスを選べばPDF関連のよくある作業を一つのサイトで完結させることもできます。
頻繁に使う人はアカウント登録をすることで処理上限が緩和されたり履歴機能を使えたりする有料プランを検討しても良いでしょう。
| 比較項目 | ファイルサイズ上限 |
|---|---|
| 処理速度 | アップロード時間と変換時間 |
| 機能範囲 | 回転結合分割圧縮 |
| 安全性 | 暗号化方式と自動削除 |
| 料金体系 | 無料枠と有料プラン |
機密情報を扱うときの配慮
オンラインツールにアップロードしたPDFはサービス側のサーバーを経由して処理されるため機密性の高い情報を含むファイルには注意が必要です。
顧客情報や社外秘の資料などは極力ローカル環境のソフトで回転や保存を行う方が安全性の観点では有利になります。
やむを得ずオンラインツールを使う場合は事前に社内規定や契約上のルールに反しないかどうかを確認し責任の所在を明確にしておきましょう。
ファイルをアップロードした後はブラウザを閉じるだけでなくログアウト処理や履歴削除も行うとより安心です。
PDF回転保存の総復習
PDFを回転して保存するときはまず表示だけの回転とファイル自体の回転があることを理解し意図通りの機能を持つアプリを選ぶことが大切です。
Windowsではブラウザの印刷機能や専用ソフトMacではプレビューやPDF編集アプリスマホでは専用アプリやクラウド連携オンラインではWebサービスというように環境ごとに選択肢があります。
どの方法を使う場合でも編集前のバックアップ保存先とファイル名の管理機密情報の扱いといった共通の注意点を押さえておくことでトラブルを最小限に抑えられます。
自分がよく使う端末で一つの手順を決めておき実際の書類を使って何度か練習しておくと本番で慌てずにPDFの向きを整えられるようになります。